CONSIGNES ET INFORMATIONS AVANT LE DÉPART

DÉPART LE MARDI 4 NOVEMBRE

5h15: Rassemblement à l’Académie Lafontaine, entrée principale. Les autobus seront identifiés au numéro de chacun des groupes. Prière de monter dans votre autobus respectif.

Les autobus quitteront à 5h30.

DOCUMENTS NÉCESSAIRES

Le passeport sera remis à l’élève par le titulaire de la classe, un peu avant le passage aux douanes américaines.

La feuille de consentement des parents sera conservée par les deux titulaires de la classe.

Nous vous demandons de bien identifier les bagages (étiquettes avec nom de l’enfant et son adresse complète).

MÉDICAMENTS

Si vous devez apporter des médicaments, assurez-vous d’avoir la quantité nécessaire pour toute la durée du voyage et qu’ils soient dans les contenants d’origine avec l’ordonnance (code commençant par DIN...). Une photocopie de l’ordonnance placée à un autre endroit que les médicaments permettra de pouvoir remplacer ceux-ci en cas de perte ou de besoin supplémentaire. Une autre copie pourrait également être laissée à la maison au cas où on perdrait les deux autres. La même procédure s’applique pour des lunettes ou lentilles cornéennes.

Si votre enfant utilise un «épipen», il doit le transporter en permanence dans son ceinturon de taille.

Le directeur, M. Morin, apportera la fiche médicale de l’école pour chacun des élèves avec toutes les coordonnées fournies au dossier médical.

Des trousses de premiers soins ont été préparées par l’infirmière de l’école et se retrouveront dans chacun des autobus.

ASSURANCE VOYAGE

Le directeur, M. Morin, se chargera d’avoir les documents requis pour tous les élèves. 

PROCÉDURES AUX DOUANES

Le passeport sera remis à l’élève avant le passage aux douanes. Les douaniers nous demanderont fort probablement de descendre de l’autobus pour « scanner » le passeport ou voir le certificat de naissance. Ils peuvent également demander de rester assis dans l’autobus pour faire leur vérification d’usage.

Comme certains douaniers américains peuvent être légèrement susceptibles, en aucun cas ne faites de blagues sur le terrorisme, drogue, enlèvement, etc. car vous risquez que l’on vous envoie des cartes postales... L’attente à la douane n’est malheureusement pas de notre ressort. Ça peut prendre 30 minutes comme quelques heures.

ARGENT DE POCHE

Comme tous les repas ainsi que les pourboires sont inclus, votre enfant n’aura que ses dépenses personnelles à prévoir. Toutefois, il n’y a aucune obligation à remettre de l’argent de poche si vous avez convenu avec votre enfant que les achats ne sont pas nécessaires.

Trois petites périodes de magasinage sont prévues en plus des boutiques souvenirs des sites visités. ± 50,00 $ à 60,00 $ semblent réaliste comme argent de poche.

REMÈDE À LA NOSTALGIE DE CHEZ SOI

Même si on croit nos enfants bien grands, une certaine nostalgie de chez soi peut s’installer. Voici quelques petits trucs pour essayer d’y remédier.

1) Pour prévenir la nostalgie de chez-soi, il est souvent bénéfique que l’enfant apporte un objet de sa chambre afin de le placer dans sa chambre d’hôtel (il peut s’agir d’un bibelot, d’une photo, etc.);

2) Une idée qui a connu beaucoup de succès dans le passé est de conseiller aux enfants d’emporter leur taie d’oreiller qu’ils utiliseront à l’hôtel;

3) Conseillez à vos enfants d’emporter avec eux leur iPod ou leur livre préféré. Écouter de la musique ou lire avant l’heure du coucher permettra à l’enfant de s’endormir plus facilement et se sentir plus près de chez soi.

SÉCURITÉ

Un carton plastifié avec les coordonnées téléphoniques de l’hôtel à Boston et les coordonnées téléphoniques des adultes accompagnateurs pendant le voyage sera remis à tous les élèves. Ils devront le conserver avec eux pendant tous nos déplacements à Boston.

RETOUR LE VENDREDI 7 NOVEMBRE 

Le retour est prévu vers 23h le vendredi 7 novembre.

Les accompagnateurs communiqueront avec l’école dès que les deux autobus auront passé les douanes américaines. La réception de l’école sera avisée de l’heure probable de notre arrivée. Un message sera également envoyé par le portail afin de vous aviser de notre heure approximative de retour à l’Académie.